Il reste encore exactement un mois aux entreprises belges pour passer à la facturation électronique. Ce règlement vaut à tout le moins pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, qui souhaitent encore travailler pour le gouvernement flamand après le 1er janvier 2017.
Soucieux de se conformer à l’objectif européen visant plus de 50 % de factures électroniques à l’horizon 2020, le gouvernement flamand a en effet décidé de ne plus accepter que des factures numériques de ses fournisseurs à compter du 1er janvier 2017. Il disposera ainsi d’un instrument supplémentaire pour payer rapidement et correctement ses fournisseurs et aussi améliorer l’efficacité de ses services, réduire les coûts et limiter les cas de fraude.
Les grandes entreprises ont déjà adopté en grande partie la facturation électronique mais en rendant les factures électroniques obligatoires, le gouvernement souhaite aussi inciter les PME à adopter ce mode de facturation. Dany De Budt, Country manager de Basware : « Avec l’impulsion donnée notamment par la décision du gouvernement flamand de ne plus accepter désormais que les factures électroniques, c’est tout le marché qui s’organise. L’envoi et la réception numériques de factures vont de plus en plus devenir la norme. Les entreprises qui ne pratiquent pas encore la facturation électronique ont donc tout intérêt à s’informer le plus rapidement possible et à s’adapter à l’évolution numérique dont la facturation électronique représente un élément essentiel. »
La plate-forme mise à disposition par le gouvernement pour adresser des factures électroniques est mieux connue sous le nom de « Mercurius ». Elle est totalement conforme à la législation européenne et Open Peppol compliant. La solution de facturation électronique de Basware intègre déjà le standard Peppol et est disponible depuis plusieurs années pour ses clients.
Les avantages de la facturation électronique pour les administrations
Dany De Budt : « Indépendamment des avantages évidents que sont le gain de temps, une plus grande efficacité et diverses réductions des coûts, la facturation électronique joue un rôle important dans la stimulation et la consolidation des contacts commerciaux et professionnels. Des paiements plus rapides, une plus grande précision, ainsi qu’une meilleure vision et un meilleur contrôle des activités au quotidien permettent aux entreprises d’entretenir des relations plus productives avec leurs partenaires. Nous savons tous que les partenaires jouent un rôle important dans la stratégie des entreprises, alors pourquoi perdre un avantage compétitif en ne profitant pas d’une meilleure relation ? »
Source: Basware
